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業務介紹

進修學校教務組置組長一位,現有職員二位,辦理進修學校所有工作,主要業務可區分為一般性業務、學籍、成績、課程、選課。

一、
一般性業務:擬定及修訂
教務有關法規,如教務規章、組織規程、員額編製表與學則等作業。而招生業務除附設進修學院及附設專科進修學校外,另有進修部產學攜手合作計畫申請及日間部雙軌訓練旗艦計畫申請相關招生業務。

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學籍函報新生名冊、畢業生名冊及統計有關學籍及註冊人數等各項資料表。辦理學生註冊業務如學生更改姓名及基本資料申請,核定休學、復學、退學之申請,學生證之製作及補換發,製作學籍卡,辦理畢業證書遺失申請補發,轉學及修業證明之製發,畢業資格審查及證書之製發,中文畢業證明書、英文在學證明書及英文學位證明書之核發。

 

成績申請中文、英文成績單之核發,成績之核算、登記與保管,辦理抵免學分申請案 學期成績核算及成績(含重修)之製作。

 

課程含進專進院及進修部產學攜手班級課程相關業務。授課大綱彙整,課程資料彙編、製發,教室調配,科目學分清冊彙整,製訂全學程開課時序手冊,暑修開課,教師請假調課及教學評量業務。
 

選課含進專進院及進修部產學攜手班級選課相關業務。延修生選課,復學生及在校生配課,隨班修課,暑修選課,校際選課及辦理學生核對選課總表事宜。

各項證明文件申請一覽表
 

 

服務項目

 

       申請表格

        準備文件內容

      注意事項及期限

中、英文成績申請

證明文件申請表

申請英文成績須二吋光面半身脫帽照片1

英文姓名須寫全名與中文名字相符,不得縮寫。

補發學生證

畢業證明書

證明文件申請表

二吋光面半身脫帽照片1

畢業證明書須3個工作天才可領取。

休、退、復學申請

學生休學申請書

休學:學生證及註冊繳費收據(學生收執聯)

在學期間可休學二次,一次以一年為限。期限:開學12週後辦理休學不退費用。

學生退學申請書

退學:學生證及二吋光面半身脫帽照片1

修業證明書須3個工作天才可領取。

學生復學申請書

復學:註冊繳費收據(學校存根聯)

於開學後第一週內,交一張相片至五樓教務組辦理學生證,同時辦理選課。

基本資料更改

更改資料申請表

戶籍謄本及國民身分證正反面影印乙份

地址、姓名若有變動,必須至五樓教務組辦理更正。

學分抵免申請

學分抵免申請表

成績單

期限:註冊至開學一週內辦理,逾期不受理。

學生選課

加退選單

 

期限:開學後第一週內辦理,逾期不受理。

隨班修申請表

期限:開學後第一週內辦理,逾期不受理。

暑期重補修申請表

 

 

 




 
 
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