四、登入後，點選左方【學生線上申請作業】中的【證照填報、畢業門檻系統線上申請】，進入系統
五、點選左側【50100 證照填報、畢業門檻系統線上申請】，畫面會出現之前申請的歷史紀錄，若要新增證照、專業能力或外語能力資料，請點選上方【新增資料】。
六、由【類別挑選】的下拉式選單，可挑選您要申請類別。
1. 若申請證照獎勵，請點選【證照】。
2. 若申請證照類的外語能力畢業門檻，請點選【證照】。(畢業門檻部分注意：若同學參加暑期進修英文或線上英語檢測，則統一由雙語教育中心匯入門檻抵免，學生無須線上申請(證照還是需要同學自行上傳喔。)
3. 若申請專業能力畢業門檻，請依各系認證專業能力畢業門檻之佐證資料類型，選擇【證照】、【參與研討會/發表文章/專利】、【研修課程/專業學程】、【競賽】、【實習/三明治】、【其他】等項目。
七、若選擇的類別為【證照】：(此證照可同時申請證照獎勵及專業能力或外語能力等)
1、請輸入您欲申請證照的名稱或關鍵字，再按【證照查詢】來挑選您的證照。
2、 請輸入【證照生效取得日期】，生效日若無日期，請填寫當月1 號(如:2023年8 月，請填寫2023/8/1)
點選紅框處，一下切換至月份，再一下切換至年
◎若證照生效取得日期落在獎勵申請期間，則另外需要填寫【證照級別】及【銀行資料】。
◎系統會自動代入您學雜費退費帳戶之銀行資料，若您無帳戶資料或需要修改帳戶資料者，可點選
左方[會計]會計管理資訊作業->[會計]學生退費帳號管理->退費帳號填寫，進行填寫。
3、請輸入【證照編號】，若無編號可免填，若有編號請務必填寫。
4、請選擇您的證照【是否申請外語能力】，若要同時申請，請勾選選項。
◎若外語證照有分數，請務必填寫，若無可免填。
5、請【上傳附檔】，附檔格式如:jpg,png,gif,pdf,zip,7z,rar(多個檔案請自行整併，佐證檔案請務必清晰，檔案大小限3M)。
6、請輸入您的【手機號碼】、【電子郵件】及【是否為原住民】。
7、以上資料填寫完成，點選【新增資料】，即可完成證照的申請。
八、若要刪除資料，只要狀態在【申請中】的資料，點選該筆資料後方的【刪除鈕】，即可刪除。
若要修改資料，點選該筆資料前方的【編輯鈕】，即可修改。若狀態在【審核中】或【審核完成】，只可點選該筆資料前方的【明細鈕】，查看資料。
十、被審核單位退回的資料，會e-mail 至學生當初填寫的電子郵件信箱，學生可點選退回資料前方的【編輯鈕】，來修正錯誤資料，再點選【更新重送鈕】來重新申請。
十一、【審核完成】或【審核中】的證照資料，若此證照符合申請畢業門檻外語能力之條件，而學生當初申請時，並未勾選【申請外語能力】，可點選該筆證照前方的【明細鈕】，再點選【申請外語能力】，即可補送此筆證照資料至【各院專責英語門檻老師】進行審核。