楊萱慧

秘書 楊萱慧 Email shuai@must.edu.tw 電話 (03)5593142分機2181

職掌

1.校長各項會議交辦事項紀錄，並追蹤彙整各單位執行進度。
2.安排校長行程，並追蹤確認各項行程相關資料或交通安排等事宜。
3.協助校長處理對外各式學術單位之聯繫、回覆及資料確認等相關事宜。
4.校長室訪客接待、聯繫及禮品準備等事宜。
5.校長室三節禮品準備、請購、發放及核銷作業，賀卡寄發作業。
6.處理校長函電、機要文件、校內外各單位活動或各級學校邀請卡及紅白帖等相關事宜。
7.公文承辦簽核作業，包含外部來函(如：私立科大協進會、各大專校院來函)、校內公文陳核及校長主持之校內會議開會通知單等。
8.本校大型活動，校長邀請貴賓聯繫、邀請卡寄發等事宜。
9.校長室、秘書處公共財產管理與盤點(含二樓會議室、影印間)。
10.校長室網頁維護
11.秘書處預算編列、控管及零用金管理。
12.秘書處個人資料檔案清冊盤點暨風險評估表業務。
13.秘書處校園保護智慧財產權單位檢核窗口，上傳佐證資料事宜。
14.校長、副校長及秘書長臨時交辦事項。
(職務代理：王安琪、洪菁穗)

學歷

明新科技大學 工程管理研究所 碩士