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111年內部控制制度教育訓練
公文常見問題教育訓練111.11.09
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單位介紹
以 「分工合作」及 「分層負責」精神,協助校長及副校長處理校務。
審核全校簽(稿)等公文及核銷結報。
每學年召開兩次正式校務會議及數次臨時校務會議,議決全校重大事務。
每月召開二次擴大行政會議,討論本校重要行政事項。
本校校慶、畢業典禮等重大慶典活動統籌及貴賓之邀請與接待等事宜。
教育部、貴賓蒞校業務統籌分派及相關資料之彙整。
各單位業務溝通及協調。
其它各類校級委員會之籌辦。
109學年度起本校全面推動電子化會議,建置無紙化會議系統,以電子方式提供會議資料予所有與會人員,且會場上不發送書面資料,並運用電子化設備顯示會議資料。會議紀錄經會議主席採電子公文方式簽核確認後,採公文電子交換、電子郵件或電子檔案下載等方式提供,以達到節省紙張,提升行政效能;並於110學年起改採電子簽到。
本校110年邁入創校第55 週年,為因應校務永續發展經營需要,於110年2月(110學年度第2學期)進行大規模組織調整,新增設副校長職務,行政單位增設「產學營運處」、「入學服務處」及「原住民教育發展處」,秘書室、人事室、會計室,及進修推廣部分別更名為「秘書處」、「人力資源處」、「財務處」及「進修推廣處」, 原法規與文件管制中心更名為「法務處」,原資訊處與圖書館則合併為「圖書資訊處」;呼應產業發展趨勢,教學單位新成立全國第一個「半導體學院」對接業界育才
並於110年3月23日完成
半導體學院
揭牌
, 工學院更名為「工程學院」,另新設「共同教育學院」發展跨領域課程與教學。
111學年度系所增設、改名及整併,包含增設「幼兒保育系碩士班」、「化學工程與材料科技系」改名為「應用材料科技系」、「光電工程系」改名為「半導體與光電科技系」、「運動管理系」改名為「運動事業管理系」、「管理研究所(含碩士班及碩士在職專班)」與「企業管理系」整併為「企業管理系管理碩士班」、「企業管理系管理碩士在職專班」)、「服務產業暨管理研究所」與「樂齡服務產業管理系」整併為「樂齡服務產業管理系服務產業管理碩士班」
。
111年4月全力配合教育部之「重點產業領域擴大招收僑生港澳學生及外國學生實施計畫」增設「國際專修部」,以擴充僑外生生源,並促進優秀人才留臺就業。為落實「日夜間部教務學務行政一體化」提升服務學生品質及行政效率,原「進修推廣處進修課務註冊組」更名為「教務處進修教務組」、原「進修推廣處進修綜合事務組」更名為「學生事務處進修學務組」,並配合教育部終身教育司組織名稱作相對應之修正,原進修推廣處更名為「終身教育處」,下增設「國軍人才培育中心」。