單位介紹

•        以 「分工合作」及 「分層負責」精神，協助校長及副校長處理校務。

• 審核全校簽(稿)等公文及核銷結報。

• 每學年召開兩次正式校務會議及數次臨時校務會議，議決全校重大事務。

• 每月召開二次擴大行政會議，討論本校重要行政事項。

• 本校校慶、畢業典禮等重大慶典活動統籌及貴賓之邀請與接待等事宜。

• 教育部、貴賓蒞校業務統籌分派及相關資料之彙整。

• 各單位業務溝通及協調。

• 其它各類校級委員會之籌辦。

• 109學年度起本校全面推動電子化會議，建置無紙化會議系統，以電子方式提供會議資料予所有與會人員，且會場上不發送書面資料，並運用電子化設備顯示會議資料。會議紀錄經會議主席採電子公文方式簽核確認後，採公文電子交換、電子郵件或電子檔案下載等方式提供，以達到節省紙張，提升行政效能；並於110學年起改採電子簽到。
• 本校110年邁入創校第55 週年，為因應校務永續發展經營需要，於110年2月(110學年度第2學期)進行大規模組織調整，新增設副校長職務，行政單位增設「產學營運處」、「入學服務處」及「原住民教育發展處」，秘書室、人事室、會計室，及進修推廣部分別更名為「秘書處」、「人力資源處」、「財務處」及「進修推廣處」， 原法規與文件管制中心更名為「法務處」，原資訊處與圖書館則合併為「圖書資訊處」；呼應產業發展趨勢，教學單位新成立全國第一個「半導體學院」對接業界育才並於110年3月23日完成半導體學院揭牌， 工學院更名為「工程學院」，另新設「共同教育學院」發展跨領域課程與教學。
• 111學年度系所增設、改名及整併，包含增設「幼兒保育系碩士班」、「化學工程與材料科技系」改名為「應用材料科技系」、「光電工程系」改名為「半導體與光電科技系」、「運動管理系」改名為「運動事業管理系」、「管理研究所（含碩士班及碩士在職專班)」與「企業管理系」整併為「企業管理系管理碩士班」、「企業管理系管理碩士在職專班」）、「服務產業暨管理研究所」與「樂齡服務產業管理系」整併為「樂齡服務產業管理系服務產業管理碩士班」。
• 111年4月全力配合教育部之「重點產業領域擴大招收僑生港澳學生及外國學生實施計畫」增設「國際專修部」，以擴充僑外生生源，並促進優秀人才留臺就業。為落實「日夜間部教務學務行政一體化」提升服務學生品質及行政效率，原「進修推廣處進修課務註冊組」更名為「教務處進修教務組」、原「進修推廣處進修綜合事務組」更名為「學生事務處進修學務組」，並配合教育部終身教育司組織名稱作相對應之修正，原進修推廣處更名為「終身教育處」，下增設「國軍人才培育中心」。
• 114年7月配合校務發展需求及行政業務變革，調整學校教學與研究單位，學術單位原「應用材料科技系」之系名，更名為「半導體工程與材料系」, 原「共同教育學院」，其下設之「通識教育中心」及「雙語教育中心」調整至「人文與設計學院」。行政單位則依人事精簡精神，規劃整併二級單位，將教務處「教學品保中心」併入「教學發展中心」，「學生實習服務中心」併入「課務組」，「選才辦公室」併入「試務組」；學務處將「國際處外籍暨僑生輔導中心」併入學務處「生活輔導組」；「諮商輔導暨職涯發展中心」將諮商輔導事務與衛生保健組整併為「健康與諮商中心」，而職涯發展事務併入研發處；另研究發展處整併產學營運處組織編制，將「產學及技術移轉」及研究發展處「研究技術中心」合併為「產學及研究推動中心」；將學生事務處「諮商輔導暨職涯發展中心」之職涯發展事務與「創新育成中心」整併增設「就業及創新育成中心」；另將終身教育處「社區暨客家事務永續發展中心」與「校務研究中心」組織重整，合併為「永續發展及校務研究中心」；國際事務處「外籍暨僑生輔導中心」併入學生事務處「生活輔導組」;將「國際暨兩岸教育中心」及「新南向暨新住民中心」，分別更名為「國際及兩岸交流中心」與「國際人才教育中心」；原「法務處」整併至秘書處，將「公共關係處」及產學營運處之二級單位「校友服務中心」併入秘書處二級單位，設立二級單位為「公共關係室」，另「校友服務中心」名稱不變；因應以上組織整併，原「共同教育學院、產學營運處、法務處、公共關係處」裁撤，刪除「產學營運處」原二級單位。