蔡靜枝
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秘書
蔡靜枝
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職掌
1. 副校長出席各項會議之重點記錄、檢核追蹤。
2. 副校長各項活動或行程之安排,並追蹤確認相關資料及交通安排等事宜。
3. 學術主管協調會之辦理、記錄及檢核追蹤。
4. 秘書處資安盤點作業、個人資料檔案清冊盤點暨風險評估、校園保護智慧財產權單位檢核窗口業務。(一年1-2次)
5. 副校長室校外貴賓來訪之接待、聯繫及禮品準備等事宜。
6. 副校長室公務信箱收發及回覆作業。
7. 副校長室經費預算編列、行政事務、設備、餐費及禮品等各項費用請購核銷作業。
8. 全校年度行事曆之編訂。(一學年1次)
9. 副校長室網頁維護、請柬、信函及賀卡處理。
10. 參與學校重大慶典如:校慶、畢業典禮之禮賓蒞校貴賓接待。
11. 綜理秘書處工讀生時數申報及管理考核作業。
12. 協助訂購校長、副校長、秘書長餐點。
13. 校長、副校長與秘書長臨時交辦事項。
(職務代理:楊萱慧)
學歷
元智大學 資訊管理學系 碩士