申請表單連結

請至教職員校務行政資訊系統 > B030表單申請(U1行政) > 公共關係相關項下,填寫申請表

 

注意事項:

(一)申請資訊填寫不完整者恕不受理。

(二)系統附件上傳至多為8件,資料較多時可壓縮成單一壓縮檔(.zip)後上傳。活動文件請提供word檔以利編修;照片、圖片( .jpg,解析度1920 × 1080以上)。

(三)資訊提供說明:
1.「事前新聞稿」請於預定發布日期前二週、「事後新聞稿」請於活動結束一日內申請(具新聞時效者,逾期恕不受理)
2.新聞發佈申請,須提供活動/事件重點(亮點),詳實之人事時地物資訊,以做為發稿單位撰寫正式新聞稿之依據,並註明可供後續採訪聯繫人之姓名、電話等資訊。
3.配合本校雙語化、國際化政策,請同步提供該活動/事件資訊中,像是重要主角人名、活動(議題)名稱、特殊名詞、專業名詞、獎項名稱等「英文」詞彙供發稿單位對照。
4.因媒體版面報導有圖片數量採用限制,請自行將檔案編號說明優先刊登順序,發稿單位將以序號1為最優先刊登,序號2為次優先,以此類推。資訊中也請標註圖片內容的文字概述(如照片中人名、照片拍攝主題等)。
5.照片請提供拍攝原始檔,橫式為主,解析度1920 × 1080以上為佳,請勿壓有浮水印或變造。
6.如引用他人著作均應標明版權及出處,以免觸法。提供虛偽不實之資訊者,由申請單位自負相關責任,與發稿單位無關。
(四)學生社團由學務處(課指組)提出申請;教師與學生或行政單位活動,由該單位承辦人員提出申請。

(五)發稿單位基於作業與新聞特性等需要,得修改或刪除過於複雜或內容欠妥之文字、圖形或標誌等,不另行通知。

 


 

公關禮品項目不定期更新,歡迎至會統系統申請領用。

現有禮品照片、尺寸及庫存數量等資訊請至「公關禮品申購領用系統」→「公關禮品申購領用作業」→新建申請單明細分頁裡列表查詢

 

※禮品領購請事先申請,未符合相關辦法者,恕不受理※ 

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 電視牆播放規範:
(一)播放內容由各申請單位先行製作,並請符合以下要求,不符者恕難受理:

  1. 1.電視牆播放檔案格式(比例一律4:3)
  2. 2.圖文檔案格式:ppt、jpg、png、gif檔
  3. 3.影片檔案格式:wmv、MP4檔(限30秒以內)
  4. 4.影片或PPT播放檔太多無法上傳附件時,請另外填寫連結下載檔案網址
  5. 5.排版注意事項:

(1)字數請勿太多,勿太花俏字型,字體大小請勿小於44

(2)搭配之照片請勿太多,照片解析度要清楚

(3)請儘量不要提供與使用不可編修之單一圖文檔

(4)為達有效之顯示效果,顏色對比建議要強烈

(二)播放內容請事先申請,恕不受理臨時託播

(三)申請內容由主管核定後播放
(四)編排與字體大小歡迎參考「範本

附件

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刊登檔案注意事項

(一)情境圖(需刊登單位自行製作)

1.檔案格式:JPEG、PNG檔

2.圖片尺寸:16比9比例尺寸為960x540像素、25.4x14.29公分(或同比例倍數)

3.標題文字:中文15字以內

4.內文文字:中文50字以內

 

 (二)最新消息:

1.請申請人登入自己所屬單位網站後台,消息管理→最新消息→新增文章

2.點選啟用同步到校網站

3.依公告類別勾選校網分類

4.請務必上傳圖片至校網單圖上傳(會出現在閱讀更多的匯整頁面)

5.如勾選分類【活動走廊】會出現在所有公告的右邊輪播圖位子,請上傳A4直式活動海報,其他分類皆為建議尺寸 480px * 360px(橫式圖)

 

 

 

 

※敬請符合資訊處要求格式,不符者恕難受理。

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(一)請務必上傳活動流程資料,無行程細節著恕不受理。
(二)拍攝支援申請最晚需於活動前3天申請以便安排。
(三)同時段是否有其他拍攝活動,請至本處首頁行事曆確認。

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注意事項
(一)申請需提早3天以上,以便後續排程

 

(二)提供圖片規格說明(請勿提供滿版畫面,以免重點被裁切掉)
  1.Instagram
   (1)檔案格式:JPEG、PNG檔
   (2)圖片尺寸:正方形1080x1080像素; 1比1比例
   (3)圖片大小:1M以上
   (4)每張圖說:50字以內
 2.Facebook
   (1)檔案格式:JPEG、PNG檔
   (2)圖片尺寸:4比3比例
   (3)圖片大小:1M以上
   (4)每張圖說:50字以內

 

(三)提供影片規格說明
  1.Instagram Reels
   (1)檔案格式:MP4、MOV格式
   (2)影片長度:90秒以內
   (3)影片尺寸:直式1080x1920像素;9比16比例
  2.YouTube
   (1)檔案格式:MP4、WMV、MOV等格式
   (2)影片尺寸:橫式1920x1080像素
          直式1080x1920像素(Shorts區塊60秒以內)
   (3)請務必提供影音檔案雲端下載連結網址

 

※敬請符合要求格式,不符者恕難受理。